Excel Káosz

Feladat

Hetente 6 különböző excel fájl képletezése, ellenőrzése és egységesítése.

A fájlok külső ügyfelektől érkeznek különböző formátumokban, és megrendeléseik leadására szolgálnak.

2 excel fájl email mellékletként érkezik.

3 excel fájl megosztott mappába kerül feltöltésre (FTP, GoogleDrive, stb.).

1 excel fájl közvetlenül Google Sheets-be/Microsoft 365 Online-ba érkezik.

Eddigi munkafolyamat

Manuális feldolgozás

Data ERPort nélkül a feladatot végző kollégának manuálisan kell egységes formára hoznia ezeket a fájlokat képletezés és ellenőrzés segítségével.

Új munkafolyamat

Automatizálás

A Data ERPort bevezetésével a feladat teljesen automatizálható, a beérkező Excel fájlokat a rendszer automatikusan feldolgozza.

AUTOMATIKUS ADATEGYEZTETÉS

Az adatok beérkezését követően azonnal összevetésre kerülnek az adatbázisban szereplő árakkal. Összesítő riport/értesítés készül az eltérésekről (rendelési ár, név, cikkszám, stb.).

FELHASZNÁLÓBARÁT KÉPERNYŐK

Átlátható Data ERPort képernyők készülnek az adatok kezelésére és javítására.

AUTOMATIKUS EXCEL GENERÁLÁS

Ha minden adat a helyére került, a végleges excel automatikusan vagy gombnyomásra elkészül.

DATA ERPORT NÉLKÜL

Az excel fájlok feldolgozása manuálisan történik, számos hibalehetőséggel.

DATA ERPORT SEGÍTSÉGÉVEL

A folyamat automatizálható, biztosítva az adatok konzisztenciáját és csökkentve a manuális munkaterhelést.